היי, שלום, ושבוע טוב!

אני אספר את האמת

אבל

זו לא תהיה כל האמת, ואני גם לא מבטיחה לספר רק את האמת – 

יותר חשוב לך להפיק לקחים – ואין חכם

כבעל הניסיון

הלומד מן הניסיון

של אחרים.

 

אז, למי שלא שמה לב במייל הקודם – כתבתי אותו מגרמניה, והבטחתי לספר על הבלגן של הרגע האחרון

כשהחלטנו לצאת לערוך ברית מילה לתינוק של ידידים שלנו מגרמניה.

להלן התובנות:

תיעדוף

הגדרת תיעדוף משימות היא הפעולה הקריטית כשיש רשימה ארוכה

שאפשר להאריך אותה עוד ועוד. הרי אין סוף למה שאפשר לארוז

[זו דוגמה, כי התכוננו לנסיעה. במקרים אחרים – אין סוף לקניות לקראת חתונה, אין סוף סלטים לכבוד שבת, כן?]

והחכמה היא לדעת מה הכי חשוב

ומה, בתנאים המוגבלים של זמן-כח-כסף

לא יתאפשר הפעם.

 

איך מתעדפים דברים?

– חושבים על המטרה – לשם מה את עושה את מה שאת עושה?

ומתחילים מהדברים שמשרתים את המטרה באופן ישיר.

למשל – הטיסה שלנו הייתה בשביל ברית לתינוק, דבר ראשון מכינים את כלי המילה.

את מתכננת חתונה? דבר ראשון טפלי באולם, ובכל מה שעוטף את הכלה בעצמה. היא המרכז.

את מתכוננת לשבת המלכה? קודם כל, יין, חלות, חמין. דגים. מכאן – תוספות.

אחרי שהכנת את הדברים שהם הסיבה לכל ההכנות,

את מתחילה עם המשימות התומכות, עם כל מה שצריך כדי להתארגן למטרה:

מכינה רשימה.

אני מכירה אלופה אחת שיש לה רשימה לנסיעה לשבת, רשימה לשבת בבית, רשימה לתחילת שנת לימודים

ורשימה לטיסה ורשימה לאירוע.

אני יודעת שהרבה מאיתנו שונאות רשימות – אבל הרבה מהשונאות

כשהן מול בר מצוה / חתונה / הפקת אירוע

מוצאות את עצמן מבקשות מההיא שהכינה רשימה, שתתן להן את הרשימה כגמ"ח

מהסוג של חסד-של-אמת, שלא יוחזר לעולם 

מה יש ברשימה?

תשובות לשאלות:

מה אני צריכה?

מה האחרים צריכים?

יש רשימה,

ואוווווו!

עכשיו את יודעת מה לפנייך.

חלקי את המטלות לאנשים, ומייני אותם לפי מבצעים:

האם יש דברים שאחרים יכולים לדאוג להם – מתוך מה שאני צריכה?

האם יש דברים שאחרים צריכים – אבל אני צריכה להכין להם אותם?

– אני צריכה בגדים במזוודה, ורק אני יכולה לארוז לעצמי.

– צריך לקנות אוכל לנסיעה כי אין אוכל כשר במקום שנגיע אליו, ואם אני מכינה רשימה, יש מי שיכול לקנות.

– ביטוחים, כרטוס, צ'קאין וכאלה, חייבים לבצע בזמן, אבל יש מי שיכול לעשות את זה לא פחות טוב ממני. אולי יותר טוב. קדימה – האצלת סמכויות.

– יש מי שיכול לבשל לשבת, חוץ ממני? לערוך שולחן? לפחות לעזור בקניות או בקילופים שמקדימים את הבישול? יש! ברוך ה'.

מתחילים מהמטרה.

עוברים לרשימת המשימות,

ומבקשים מהאנשים שיפעלו.

קל.

איפה הקאצ'? יש לחץ.

** פה אני מספרת לך את האמת:

בגלל הלחץ השארתי הוראות שלא היו ברורות, ודברים לא נעשו.

בגלל המתח של הרגע האחרון היה אכפת לי שהם לא הבינו את ההוראות ולמה לא התקשרו אלי לשאול [הייתי בהרצאה, איך יכלו לשאול???]

לא מצאנו כפפות והתברר שהשאלנו אותן, ועכשיו צריך לקבל בחזרה ואיזה בלגן זה.

מרב מהירות איבדנו מזוודה בשדה התעופה [ברוך משיב אבידה לבעליה!! תודה לה'!]

מאד מעצבן לגלות ששילמנו יותר על משהו, רק בגלל שלא יכולנו לברר מראש כי לא היה זמן

[מצד שני הרכב פתאם עלה הרבה פחות, עדיין לא הבנו איך זה קרה]

ידעתי שיצאנו בלחץ ולא התכוננו מספיק, ולכן הקדשתי מראש עוד זמן לדברים שלא אמורים לקחת כל כך הרבה זמן –

כי ידעתי שהלחץ בטוח עשה איזו טעות שעוד מעט תתברר וזה יהיה קריטי –

ובאמת לקח לנו שעה ורבע [שעה ורבע של סיבובים באזור!! ] למצוא חניה שאפשר לחנות בה משישי עד מוצאי שבת.

התברר שיש בעיה עם המפתחות של הדירה בשבת,

ואין לנו חגורה מתאימה, היה צריך לטפל בזה, נס שהיה זמן!

התחילה סופת שלגים בדרך לשדה התעופה,

ובמקום לנסוע בכביש חסר הגבלת מהירות על 240

פילסנו דרך בשלג בששים קמש ופחות –

מה היינו עושים אם לא היה זמן מיותר? מפסידים את הטיסה?

אז אם את ברגע האחרון:

חשבי מראש שדברים יקחו יותר זמן ממה שחשבת – לא היה מספיק זמן לתכניות, הזמן הזה יהיה בביצוע.

קחי בחשבון עלויות כספיות. ככה זה. בלאי של השימוש בחיים.

קבלי בסבלנות את השגיאות, הטעויות, הכשלים שלך ושל בעלך – ככה זה בלחץ, דברים מעצבנים קורים. תנשמו. טוב שהגענו עד הלום.

שלך ברגע הכי אחרון,

יעל

 

והנה הרשימות שאתן שיתפתן איתי, מזמינה אותך להתאים לך את רשימה על פי הרעיונות שכאן:

[לחצי על הקישור]

יש לנו לפסח התשפד

הכנות לשבת (1)

פסח התשפד איה

רשימה לשבת שבע ברכות

רשימה לשבת חורף נסיעה

רשימה לאריזה נסיעה לחול

הכנות כלות

חוברת חתונה