משאבים הם התשומות שאת משקיעה כדי ליצר את התפוקות שאת מצפה להן. לכל אחת יש רשימת יעדים, כל אחת סימנה לעצמה מטרות והיא מרכזת כוחות כדי לבצע את הדרוש ולהגיע למטרה. ניתן להגדיר את סוגי המשאבים באופן כללי במשולש של זמן, כוח וכסף. כדי להשיג מטרה יש להשקיע כוחות ומאמצים לאורך זמן ולעתים יש גם עלויות כלכליות – בהשקעה נכונה התוצאות הרצויות ניכרות: נערכו קניות בזמן, הארונות מסודרים, הבית שטוף, המזון המוכן מוקפא לקראת השבוע הבא. בכל פעולה השקעת כמות מסוימת של זמן של כוח ושל כסף.

ומה תעשי כשאחד המשאבים מוגבל מאד? את יכולה לחפות על כך בשימוש מוגבר במשאבים אחרים. אפשר לחסוך בכסף על ידי כך שמשקיעים יותר זמן ויותר כוח מהרגיל – תוכלי לקנות בזול יותר, אך תצטרכי לבקר בכמה חנויות  ולחפש בכל אחת מהן את המוצרים במחיר הנמוך ביותר. את מכתתת רגליים וזה לוקח גם זמן אך התוצאה היא קניה זולה וחיסכון כספי. דוגמה אחרת – אפשר לחסוך בכוח ובזמן על ידי שימוש נכון בכסף: קונים מזון מוכן, מעסיקים עוזרת וכדומה. המטרה הושגה בזמן מינימלי ובהשקעת כוחות מזערית לעומת הדרכים האחרות להשגתה. השקעת הכוח והזמן ייצרו לך תפוקות. השקעת כסף בביצוע הביאה אותך למטרה.

ניהול הגיוני של המשאבים שלך מביא אותך להשתמש במשאבים שיש לך ולחסוך בשימוש במשאבים שחסרים לך. את מתארגנת בהתאם למצבך באותו זמן – את מתחילה פסח בו' בניסן ולא משווה את עצמך לאחרות כי את יודעת שיש לך כוח [ולבעלך] לגמור הכל תוך שלושה ימים, ואינך מרגישה מתח מכך. את יודעת שעבורך זו הדרך הקלה לניקיונות. יש מי שמתחילה את הסדר והמיון והניקיון בטו בשבט כי היא יודעת שמרתון של עבודה אינו מתאים לרמת הכוחות שלה בתקופה הזו. יש מי שיש לה כוחות של אחרים – יש מי שיעזור בשמחה – ובהתאם לכך היא מתכננת את הלו"זים של כל הנוגעים בדבר.

ניהול משאבים הוא הגדרת המשאבים העומדים לרשותך ומציאת הדרך להשיג את המטרה שלך בעזרת המשאבים הללו.

בפוסט הזה אני רוצה להתייחס לניהול המשאבים בצורה מאוזנת  ולדרך שבה תוכלי לבצע משימה בהשקעה פחותה של זמן בהשקעה פחותה של כוח ובהשקעה פחותה של כסף – אך לא במיזעור של אחד מהמשאבים הללו לגודל מינימלי. תוכלי לנהל את הכוח שלך באופן כזה שבהשקעת מעט פחות כוח, אך גם מעט יותר זמן ומעט יותר כסף תצליחי לארגן את הבית שלך לחג. את מקטינה את המשולש כולו ולא מבטלת את אחד מהקודקודים שלו.

הדרך של הקטנת המשולש כולו בפרופורציה עשויה להיות מעשית יותר עבור אלו שאין להן הרבה זמן, אין להן הרבה כוח וגם אין להן הרבה כסף. כל אותן שואלות – איך אוכל להתארגן למרות אילוצים ומגבלות ובלי להתרושש, ללא פריצת דיסק בגב וללא ויתור על ימי עבודה.

דוגמאות:

מטרה: מזון מוכן מראש לשבוע האחרון של פסח.

אפשרות ללא כוח, ללא זמן: רכישת מזון מוכן.

אפשרות מאוזנת: קניית חלקי עוף מוכנים לבישול [חזה עוף פרוס לשניצל, למשל] והכנתו בבית. זה זול יותר ממזון מוכן, אבל יקר יותר מקניית עוף שלם ופירוקו – משימה שדורשת זמן רב וכוחות רבים, יחסית. בכל מקרה תוכלי להכין מזון השבוע – יחד עם ההכנות לשבת – להקפיא אותו לשבוע הבא. בשבוע הבא [א' עד ו' בניסן] תאכלו אוכל ביתי, ביום א' וב' שלאחר מכן – אוכל מוכן, ומיום ג' – ארוחות שבושלו במטבח פסח. טעים!

מטרה: ניקוי ארון בגדים רב מגירות לפסח.

אפשרות ללא כוח וללא זמן: עוזרת.

אפשרות מאוזנת: שימוש בשואב אבק לניקוי פנימי של הארון וכל מגירה ושימוש במטליות ספוגות בחומר ניקוי במקום "ניקוי רטוב". במקום להוציא הכל, להפוך, לדפוק, לנער, להרטיב ולנגב ולייבש – שואב אבק מוציא את כל הפירורים והמגירה נקייה לפסח בהשקעת מאמץ מזערי.

מטרה: ניקוי קירות, פאנלים, מאווררים, ארונות מבחוץ ומשטחים אחרים.

אפשרות ללא כסף – עם זמן ועם כוח: ספריי נוזל ניקוי, לשפשף לייבש וליהנות.

אפשרות מאוזנת: שימוש במטליות לוכדות אבק, במטליות ספוגות חומר ניקוי ובספוג הפלא רטוב. השקעת הכוח מינימלית, זה חוסך שפשופים רבים והעבודה יעילה יותר. נכון, זה עולה יותר מאשר שימוש בסמרטוטים ובמים.

מטרה: רכישת ריהוט איכותי, מעץ מלא, סנדויץ אדום וגימורים מעולים.

שימוש במשאבים עשוי להיות מגוון: ניצול הכסף וקנייה יקרה ואיכותית במינימום זמן ובמינימום מאמץ או שימוש נרחב בגורם הזמן – לחכות למבצעים, חיסולים של תצוגות וכדומה ולהשקיע בכך הרבה אנרגיה וכוח.

האפשרות המאוזנת: לחפש מוכרים ולרכוש ריהוט מיד שניה. המחיר – 70% פחות ממחיר חדש [אם יקר יותר – לא משתלם, אל תרכשו. תתמקחו!] והאיכות – ללא פשרות. גם השקעת הזמן והכוחות – בפרופורציה לחסכון בכסף.

מטרה: בגדים בארונות, נגישים, מסודרים ומוכנים ללבישה מיידית.

המשאבים להשגת המטרה – כסף: ארון יקר עם מגירות רבות ותאים נשלפים משוכללים. או העסקת עוזרת בתשלום לביצוע המשימות. לחילופין – השקעת זמן רב ומאמצים רבים לסידור בגדים וקיפולם בארונות.

האפשרות המאוזנת: תליית בגדים רבים על קולבים במקום לקפל אותם [חולצות, חצאיות, שמלות, סרפנים וגם מכנסיים וסוודרים], שימוש בסלסלות פלסטיק נאות בתאי הארון וחלוקה נגישה של חלל הארון [כל תא וכל מגירה – 50% ריק]. קל לקחת בגדים, קל להכניס בגדים לארון וללא הוצאה מוגזמת על עיצוב הארון.

המטרה: הדלקת נרות שבת בשמן זית, בהידור.

המשאבים בדרך כלל הם השקעת כוח וזמן בסידור נרות שבת גם בערב שבת וגם בניקיון במוצאי שבת.

האפשרות המאוזנת: שימוש בנרות שמן זית מוצקים ["נר למאה"] שחוסכים זמן וכוח.

מהי המטרה שלך? מה המשימה שמחכה לך עכשיו? איך תנהלי את המשאבים שלך ותשיגי את התפוקות שלך? האם יש דרך מאוזנת שבה תוכלי להשתמש במשאבים העומדים לרשותך בלי לדלדל לחלוטין את אחד מהם? האם אפשר להקל על העבודה בלי להתרושש? האם אפשר להזדרז בלי לסיים את העבודה כשאת מותשת לגמרי? האם אפשר לבצע את הפעולה בלי להשקיע כל כך הרבה זמן?

רוצה לחסוך עוד במשאבים? קראי גם את הפוסט על "ניהול רזה".

הנה הקישור:https://yaelzals.co.il/356/%D7%9E%D7%AA%D7%A4%D7%98%D7%A8%D7%99%D7%9D-%D7%9E%D7%A2%D7%95%D7%93%D7%A4%D7%99%D7%9D-%D7%A2%D7%95%D7%91%D7%A8%D7%99%D7%9D-%D7%9C%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C-%D7%A8%D7%96%D7%94.html